ADR / 013

Conceder autoridad al agente por acción y consecuencia, nunca por confianza

Clasificar cada acción que un agente podría realizar (leer, recomendar, preparar un borrador, ejecutar, aprobación humana o prohibida) según su consecuencia y reversibilidad. La confianza cambia cómo se presenta el trabajo, no quién puede comprometerlo.

Patrón de referencia

Elaborado de forma independiente. No contiene detalles de implementación, nombres internos ni cifras de ningún empleador o cliente.

01Contexto

Un agente que prepara registros comerciales funcionó bien en un piloto, y a continuación se propuso dejarle actuar por su cuenta por encima de una puntuación de confianza del 95 %. En el piloto, una coincidencia del 97 % con la entidad legal equivocada creó una oportunidad real: la puntuación era alta, la consecuencia también, y nada lo detuvo.

02Factores de decisión

  1. F01

    Algunas acciones del agente son irreversibles o externas

  2. F02

    La confianza no está calibrada para casos raros y de alto impacto

  3. F03

    La responsabilidad de las decisiones con consecuencias debe recaer en una persona con nombre

  4. F04

    El modelo de autoridad debe poder probarse en la evaluación

03Opciones consideradas

Descartada

Autonomía por encima de un umbral de confianza

Solo acciones baratas y reversibles

Coste: Convierte una puntuación en un permiso; falla ante los errores cometidos con seguridad
Descartada

Aprobación humana para todo

Pilotos iniciales

Coste: Los revisores firman sin mirar; el agente ahorra poco
Elegida

Autoridad por acción, fijada por consecuencia y reversibilidad

Agentes que actúan en sistemas de registro

Coste: Una matriz de autoridad que diseñar, mantener y probar

04Decisión

Mantener una matriz de autoridad para cada acción que un agente podría realizar, clasificada como leer, recomendar, preparar borrador, ejecutar, aprobación humana o prohibida, según su consecuencia y reversibilidad. Las acciones reversibles y de poca consecuencia pueden ejecutarse; las que tienen consecuencias requieren siempre a una persona con nombre, sea cual sea la confianza; las prohibidas no se exponen como herramientas. La confianza y la ambigüedad deciden si el agente continúa, recupera información, pregunta, escala o se detiene, dentro de esa autoridad y nunca más allá. Las paradas por autoridad son una condición de paso a producción en la evaluación.

05Consecuencias

  • Los errores de alta confianza en acciones con consecuencias se detienen por diseño.
  • Los revisores ven menos decisiones y mejor preparadas.
  • Ampliar la autonomía pasa a ser una decisión explícita, con responsable, acción por acción.
  • La evaluación puede probar “¿se detuvo cuando debía?” como dimensión propia.

06Cuándo revisarla

01

Una acción demuestra con datos de producción que es reversible y de poca consecuencia.

02

La regulación o la política cambian quién puede tomar una decisión.

07Dónde se aplica esta decisión

Casos que adoptan esta decisión, y por qué importa en cada uno.

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